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一份完美的報價單應該包含哪些內容

時間:2018.05.24信息來源:外貿jackson

1

報價單的頭部(Head)  

1、賣家基本資料(舉例) 

工廠標志(Factory Logo)     

公司名稱(Company) 

詳細地址(Detailed Address)     

郵政編碼(Post Code) 

聯系人名(Contact)     

職位名稱(Job title) 

電話號碼(Telephone No.)     

傳真號碼(Fax No.) 

手機號碼(Mobile No.)     

郵箱地址(E-mail Address) 

聊天方式(Messenger Online)     

公司網址(Website Address) 

2、買家基本資料(舉例) 

工廠標志(Factory Logo)     

公司名稱(Company) 

詳細地址(Detailed Address)     

郵政編碼(Post Code) 

聯系人名(Contact)     

職位名稱(Job title) 

電話號碼(Telephone No.)     

傳真號碼(Fax No.) 

手機號碼(Mobile No.)     

郵箱地址(E-mail Address) 

聊天方式(Messenger Online)     

公司網址(Website Address) 

3、報價單的抬頭

報價單標題(Quotation/Quotation Form/Price List)     

參考編號(Reference No.) 

報價日期(Date)     

有效日期(Valid date) 

2

產品基本資料(Product’s Basic information)

序號(No.)     

貨號(Item No.) 

型號(Type)     

產品名稱(Product’s Name) 

產品圖片(Photo)     

產品描述(Description) 

原材料(Materials)     

規格(Specification) 

尺寸(Size)     

長度(Length) 

寬度(Width)     

高度(Height) 

厚度(Thickness)     

管徑(Tube’s Diameter) 

口徑(Caliber)     

形狀(Shape) 

外觀顏色(Colors)     

光源類型(Type of Lamp-house) 

光源數量(Nos. of lamp-house)     

光源顏色(Colors of lamp-house) 

3

產品技術參數(Product’s Technical Parameters)

1、電力類產品技術參數:電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。 

2、光源、光學類產品技術參數:光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏色、流明維護系數、有效光照范圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。 

3、機械、力學類產品技術參數:結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。 

4、熱學類產品技術參數:色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。 

5、加工工藝、防護性能類產品技術參數:表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。 

6、配件類產品技術參數:燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。 

7、產品使用壽命:平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。 

8、用途及使用范圍:適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。 

4

價格條款(Price Term)

貿易方式(**W,FOB,CFR,CIF) 

裝運港,目的港(Loading Port,Destination Port)貨幣種類,中銀匯率(Currency, Exchange Rate),單位價格,貨幣單位(Unit Price/PCS,Unit) 

實例一:FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

離岸價(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元) 

實例二:CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

成本加運費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元) 

實例三:CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

成本加運費保險費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元) 

實例四:EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC* 

幾種貿易方式間的差別: 

1、工廠交貨價(**W=Ex Works): 

交貨地點:出口國工廠或倉庫;9 U. S. f8 U* D0 p" a: B 

運 輸:買方負責; 

保 險:買方負責; 

出口手續:買方負責; 

進口手續:買方負責; 

風險轉移:交貨地; 

所有權轉移:隨買賣轉移; 

2、離岸價(FOB=Free on Borad): 

交貨地點:裝運港; 

運 輸:買方負責; 

保 險:買方負責; 

出口手續:賣方負責; 

進口手續:買方負責; 

風險轉移:裝運港船舷; 

所有權轉移:隨交單轉移; 

3、到岸價(成本+運費+保險費,CIF=Cost+Insurance+Freight): 

交貨地點:裝運港; 

運 輸:賣方負責; 

保 險:賣方負責; 

出口手續:賣方負責; 

進口手續:賣方負責; 

風險轉移:裝運港船舷; 

所有權轉移:隨交單轉移; 

4、成本加運費(CFR=Cost+Freight): 

交貨地點:裝運港; 

運 輸:賣方負責; 

保 險:買方負責; 

出口手續:賣方負責; 

進口手續:買方負責; 

風險轉移:裝運港船舷; 

所有權轉移:隨交單轉移; 

FOB、CIF、CFR共同點: 

1、賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨; 

2、賣方辦理出口手續,提供證件,買方辦理進口手續,提供證件; 

3、賣方交單,買方受單、付款; 

4、裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界; 

5、交貨性質相同,都是憑單交貨、憑單付款; 

6、都適合于海洋運輸和內河運輸; 

FOB、CIF、CFR間不同點: 

1、FOB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險; 

2、CIF: 賣方負責租船訂艙、預付運費;辦理保險、支付保險; 

3、CFR:賣方負責租船訂艙、預付運費;買方負責辦理保險、支付保險; 

5

數量條款(Quantity Terms)

按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供報價

按最小定單量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供報價 

按庫存量(QTY. in Stock)報價 

20Container,40Container,40HC,45HC 

20英尺貨柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜 

MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item 

最小訂單量:500支/款 

QTY. in Stock:5000PCS 

庫存數量:5000PCS 

More or Less Clause:at 5% 

短溢缺條款備品數量:5%" 

各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比 

序 貨柜類型 內容積(英尺) 內容積(米) 配貨毛重(噸) 體積(立方米) 

1、20尺貨柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 

2、40尺貨柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54 

3、40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68 

4、45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86 

Total 100CTNS,200PCS/CTN,Outer Carton’s Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN 

總共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24個內盒/外箱 

Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 

內盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/內盒 

Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK 

產品凈重,產品毛重,產品代碼,條形碼,雙色,三色,四色 

Carton’s Main/ Side Shipping Mark 

外箱正嘜/側嘜 

6

支付條款(Payment Terms)

即期信用證,遠期信用證: 

Sight L/C,Usance L/C 

可撤銷信用證,不可撤銷信用證: 

Revocable L/C,Irrevocable L/C 

跟單信用證,光票信用證: 

Documentary L/C,Clean L/C 

可轉讓信用證,不可轉讓信用證: 

Transferable L/C,Untransferable L/C 

電匯:T/T,Telegraphic Transfer 

余額,總金額,定金:Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money 

在開始投入生產前通過電匯方式預付30%,余款方式在裝運前付清 

30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 

90天信用證付款,成本加運費加保險費貿易方式下90天信用證付款 

Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days 

通過即期信用證付款 

Payment by sight L/C 

7

質量條款(Quality Terms)

檢驗檢疫局:法定檢驗、商品鑒定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產地證FORM A,一般原產地證C/O。 

國家質檢總局:主管質量監督的最高行政執法機關;主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。 

檢驗內容:包裝檢驗,品質檢驗,衛生檢驗,安全性能檢驗。 

檢驗分類:內地檢驗,口岸檢驗;預先檢驗,出口檢驗。 

產品質量認證: 

中國:CCC,CB,CQC 

歐盟:CE,LVD,EMC 

德國:GS,VDE,TUV 

美國:UL,ETL 

意大利:IMQ,IG 

北歐四國:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D 

比利時:CEBEC 

法國:NF 

荷蘭:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC 

阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO 

日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK 

8

交貨期條款(Delivery Time Terms)

訂單被確定 

Order Confirmed 

模具費用,準備模具 

Mould’* **penses,Prepare the Moulds 

生產前確定樣品,開始投產 

Confirm the samples before production, Begin to Produce 

預付定金,支付余款 

Pay the deposit in advance,Pay the balance 

交貨期:在收到預付款后30天之內交貨 

Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit. 

Delivery time:30 days after the confirmation of the order. 

交貨期:在訂單確認后30天之內交貨 

Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples. 

交貨期:在生產前樣品確定后30天之內交貨 

9

裝運條款(Shipment Terms)

港口名重名:注明所在國家或地區 

無法確定港口:由買家選擇港口 

裝運日期,裝運期限,裝運時間 

Shipping date,Time Limit,Time of shipment 

起運港,目的港,裝運港/裝貨港,卸貨港,轉運港 

Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port 

分批裝運,轉船 

Shipping in batches, Partial Shipment,Transshipment 

航空,航海,散貨,整裝柜 

By air,By sea,Goods in bulk,Full Container 

10

品牌條款(Brand’s Terms)

貼牌加工:使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌 

OEM ,Use the brand appointed by the customer 

使用工廠自己的品牌 

Use the factory’s own brand 

11

原產地條款(Origin Terms)

普通原產地證,普惠制原產地證 

C/O(Certificate of Origin),FORM A 

原產地,中國制造 

Made in China,Origin Place 

12

報價單附注的其他資料(Others)

1、工商營業執照、被批準開業證件副本; 

2、國稅局稅務登記證; 

3、企業法人代碼certificate; 

4、質量檢驗報告、質量鑒定報告; 

5、產品質量認證、質量管理體系認證; 

6、榮譽certificate、獎勵certificate; 

7、出口許可證; 

8、工廠規模:員工人數,工程技術人員人數,工廠面積; 

9、主營產品及月加工能力,新品推介,生產設備實力,品牌知名度。

   
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