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報價單的頭部(Head)
1、賣家基本資料(舉例)
工廠標志(Factory Logo)
公司名稱(Company)
詳細地址(Detailed Address)
郵政編碼(Post Code)
聯系人名(Contact)
職位名稱(Job title)
電話號碼(Telephone No.)
傳真號碼(Fax No.)
手機號碼(Mobile No.)
郵箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online)
公司網址(Website Address)
2、買家基本資料(舉例)
工廠標志(Factory Logo)
公司名稱(Company)
詳細地址(Detailed Address)
郵政編碼(Post Code)
聯系人名(Contact)
職位名稱(Job title)
電話號碼(Telephone No.)
傳真號碼(Fax No.)
手機號碼(Mobile No.)
郵箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online)
公司網址(Website Address)
3、報價單的抬頭
報價單標題(Quotation/Quotation Form/Price List)
參考編號(Reference No.)
報價日期(Date)
有效日期(Valid date)
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產品基本資料(Product’s Basic information)
序號(No.)
貨號(Item No.)
型號(Type)
產品名稱(Product’s Name)
產品圖片(Photo)
產品描述(Description)
原材料(Materials)
規格(Specification)
尺寸(Size)
長度(Length)
寬度(Width)
高度(Height)
厚度(Thickness)
管徑(Tube’s Diameter)
口徑(Caliber)
形狀(Shape)
外觀顏色(Colors)
光源類型(Type of Lamp-house)
光源數量(Nos. of lamp-house)
光源顏色(Colors of lamp-house)
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產品技術參數(Product’s Technical Parameters)
1、電力類產品技術參數:電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
2、光源、光學類產品技術參數:光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏色、流明維護系數、有效光照范圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。
3、機械、力學類產品技術參數:結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。
4、熱學類產品技術參數:色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。
5、加工工藝、防護性能類產品技術參數:表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
6、配件類產品技術參數:燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
7、產品使用壽命:平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
8、用途及使用范圍:適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
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價格條款(Price Term)
貿易方式(**W,FOB,CFR,CIF)
裝運港,目的港(Loading Port,Destination Port)貨幣種類,中銀匯率(Currency, Exchange Rate),單位價格,貨幣單位(Unit Price/PCS,Unit)
實例一:FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
離岸價(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例二:CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
成本加運費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例三:CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
成本加運費保險費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例四:EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC*
幾種貿易方式間的差別:
1、工廠交貨價(**W=Ex Works):
交貨地點:出口國工廠或倉庫;9 U. S. f8 U* D0 p" a: B
運 輸:買方負責;
保 險:買方負責;
出口手續:買方負責;
進口手續:買方負責;
風險轉移:交貨地;
所有權轉移:隨買賣轉移;
2、離岸價(FOB=Free on Borad):
交貨地點:裝運港;
運 輸:買方負責;
保 險:買方負責;
出口手續:賣方負責;
進口手續:買方負責;
風險轉移:裝運港船舷;
所有權轉移:隨交單轉移;
3、到岸價(成本+運費+保險費,CIF=Cost+Insurance+Freight):
交貨地點:裝運港;
運 輸:賣方負責;
保 險:賣方負責;
出口手續:賣方負責;
進口手續:賣方負責;
風險轉移:裝運港船舷;
所有權轉移:隨交單轉移;
4、成本加運費(CFR=Cost+Freight):
交貨地點:裝運港;
運 輸:賣方負責;
保 險:買方負責;
出口手續:賣方負責;
進口手續:買方負責;
風險轉移:裝運港船舷;
所有權轉移:隨交單轉移;
FOB、CIF、CFR共同點:
1、賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨;
2、賣方辦理出口手續,提供證件,買方辦理進口手續,提供證件;
3、賣方交單,買方受單、付款;
4、裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界;
5、交貨性質相同,都是憑單交貨、憑單付款;
6、都適合于海洋運輸和內河運輸;
FOB、CIF、CFR間不同點:
1、FOB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險;
2、CIF: 賣方負責租船訂艙、預付運費;辦理保險、支付保險;
3、CFR:賣方負責租船訂艙、預付運費;買方負責辦理保險、支付保險;
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數量條款(Quantity Terms)
按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供報價
按最小定單量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供報價
按庫存量(QTY. in Stock)報價
20Container,40Container,40HC,45HC
20英尺貨柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜
MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item
最小訂單量:500支/款
QTY. in Stock:5000PCS
庫存數量:5000PCS
More or Less Clause:at 5%
短溢缺條款備品數量:5%"
各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比
序 貨柜類型 內容積(英尺) 內容積(米) 配貨毛重(噸) 體積(立方米)
1、20尺貨柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26
2、40尺貨柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54
3、40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68
4、45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86
Total 100CTNS,200PCS/CTN,Outer Carton’s Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN
總共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24個內盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
內盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/內盒
Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK
產品凈重,產品毛重,產品代碼,條形碼,雙色,三色,四色
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正嘜/側嘜
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支付條款(Payment Terms)
即期信用證,遠期信用證:
Sight L/C,Usance L/C
可撤銷信用證,不可撤銷信用證:
Revocable L/C,Irrevocable L/C
跟單信用證,光票信用證:
Documentary L/C,Clean L/C
可轉讓信用證,不可轉讓信用證:
Transferable L/C,Untransferable L/C
電匯:T/T,Telegraphic Transfer
余額,總金額,定金:Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money
在開始投入生產前通過電匯方式預付30%,余款方式在裝運前付清
30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
90天信用證付款,成本加運費加保險費貿易方式下90天信用證付款
Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days
通過即期信用證付款
Payment by sight L/C
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質量條款(Quality Terms)
檢驗檢疫局:法定檢驗、商品鑒定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產地證FORM A,一般原產地證C/O。
國家質檢總局:主管質量監督的最高行政執法機關;主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。
檢驗內容:包裝檢驗,品質檢驗,衛生檢驗,安全性能檢驗。
檢驗分類:內地檢驗,口岸檢驗;預先檢驗,出口檢驗。
產品質量認證:
中國:CCC,CB,CQC
歐盟:CE,LVD,EMC
德國:GS,VDE,TUV
美國:UL,ETL
意大利:IMQ,IG
北歐四國:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D
比利時:CEBEC
法國:NF
荷蘭:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC
阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK
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交貨期條款(Delivery Time Terms)
訂單被確定
Order Confirmed
模具費用,準備模具
Mould’* **penses,Prepare the Moulds
生產前確定樣品,開始投產
Confirm the samples before production, Begin to Produce
預付定金,支付余款
Pay the deposit in advance,Pay the balance
交貨期:在收到預付款后30天之內交貨
Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.
Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
交貨期:在訂單確認后30天之內交貨
Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
交貨期:在生產前樣品確定后30天之內交貨
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裝運條款(Shipment Terms)
港口名重名:注明所在國家或地區
無法確定港口:由買家選擇港口
裝運日期,裝運期限,裝運時間
Shipping date,Time Limit,Time of shipment
起運港,目的港,裝運港/裝貨港,卸貨港,轉運港
Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port
分批裝運,轉船
Shipping in batches, Partial Shipment,Transshipment
航空,航海,散貨,整裝柜
By air,By sea,Goods in bulk,Full Container
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品牌條款(Brand’s Terms)
貼牌加工:使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM ,Use the brand appointed by the customer
使用工廠自己的品牌
Use the factory’s own brand
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原產地條款(Origin Terms)
普通原產地證,普惠制原產地證
C/O(Certificate of Origin),FORM A
原產地,中國制造
Made in China,Origin Place
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報價單附注的其他資料(Others)
1、工商營業執照、被批準開業證件副本;
2、國稅局稅務登記證;
3、企業法人代碼certificate;
4、質量檢驗報告、質量鑒定報告;
5、產品質量認證、質量管理體系認證;
6、榮譽certificate、獎勵certificate;
7、出口許可證;
8、工廠規模:員工人數,工程技術人員人數,工廠面積;
9、主營產品及月加工能力,新品推介,生產設備實力,品牌知名度。