為提高審批效率，實現“讓群眾少跑腿、讓數據多跑路”，秦皇島市行政審批局推行了“審件郵箱”預審制，即首先讓企業將申報材料發送至該郵箱，審核無誤后，由企業報送紙質材料，一次性提交，受到企業歡迎。

2020年11月23日10時，秦皇島雅順制衣有限公司電話咨詢市場服務科，對外貿易經營者備案登記業務如何辦理，我科室工作人員告知其可以通過郵箱查詢辦事指南，并上傳申請材料預審。11時，我科室工作人員利用“審件郵箱”審核該企業的申報材料，確認無誤后告知該企業業務申報人。14時，該企業辦事人員到我科室業務辦理窗口提交紙質材料，10分鐘后領到了《對外貿易經營者備案登記表》。

11月24日，秦皇島雅順制衣有限公司給我科室送來了感謝信，表示感謝審批局的工作人員，感謝“商務為民”活動，感謝秦皇島市行政審批局。