客戶調查:主要是掌握對方的情況,即客戶的信譽、資金等。;
商品調研:主要了解客戶的要求、價格、運費等。;
談判方案:根據對方提出的可能和可接受的條件,以及我方確定的最高可接受的交易條件和最低讓步限度,結合客戶的具體情況和國際市場條件的發展趨勢,制定了多套談判方案,做好了比價準備工作;
談判者:主要談判者必須是精通外貿和專業技術的人。
1、談判的主題應明確,并在談判中逐步向預定的談判目標推進;
2.談判是在執行我們的草案的基礎上開始的;
3.弄清對方的意圖;
4.分析對方的條件,哪些可以同意,哪些不能同意;
5.注意言行。不要簡單地用“是”或“不是”來回答對方。你可以回答為什么“是”或“不是”,并用專業的語言來解釋,這樣可以事半功倍;
6.注意底價的保密性,盡量不要讓對方知道;不要用簡單的“不可能”來回答對方的討價還價,而是要問清楚對方的價格包含哪些條件,如質量和標準等附加條件。找出對方討價還價的漏洞,并向對方解釋情況,這就要求主要談話者精通專業技術,因為有時外商只知道一些專業皮毛。
美國:美國人喜歡邊吃邊聊,一般來說討論生意,最好從早餐開始;和美國人談生意不需要太多的禮節。美國人通常精力充沛、外向、熱情、自信和果斷。在貿易談判中,他們的目標是利益最大化;此外,美國人擅長討價還價,自然會把話題引向這方面;美國人對包裝非常感興趣。在談判時,他們非常重視包裝,因為在美國,包裝對商品的銷售非常重要。
英國:與美國人不同,英國人沒有做足夠的準備,但他們有自己的特點:禮貌、友好、善于交際、令人愉快;和英國人談生意有三個禁忌:第一,不要打條紋領帶;第二,不要談論英國皇室的私事;第三,不要稱他們為英國人,但要說“英國人”,這會讓他們很開心
法國:法國人不喜歡你問太多私人問題,尤其是私人問題。談論生意時,盡量避免上述話題;法國人喜歡用法語作為談判語言,他們喜歡先就交易的主要條款達成協議,然后再談合同條款,并在談判中反復提及交易的所有條款和條件。
日本:日本商人非常注重面對面的接觸和談判,不習慣電報、電傳和電話聯系。如果中間人有一定的地位,經過介紹和與日本商人面對面談判后效果會更好;此外,日本商人非常重視人際關系,如果他們點頭或微微鞠躬問候對方,他們會得到比在日本握手更好的結果。
日本人常說的“嗨”,只意味著他理解你說的話,但并不意味著他同意你的意見,所以不要誤解他對你的承諾;在商務談判中,日本商人非常注意對方感情、語氣、語調等的微妙變化和反應。,并善于避免正面糾紛或尷尬局面的發生。相反,他們會用間接的句子來表達他們不同意你的觀點。在他們發現對方的真實意圖之前,他們通常不同意輕易簽訂合同;日本對外貿易通常受集體協議的約束。他們習慣于談判長期、可靠和全面的合同條款。一旦達成協議,他們習慣于在個案基礎上私下解決問題,而不主張去公證處解決問題。
雖然現在還不是九月,但也就剩下十幾天,我們必須做好準備,尤其是對于開發客戶,他們不能等到九月才開發。那太晚了,所以現在是開發客戶將此事提上日程的時候了。