中國展覽館協會(簡稱:中國展協)于1984年6月在國家民政部登記注冊成立,是我國目前唯一的全國性展覽行業組織,為國家一級社團,也是國際展覽業協會(UFI)的國家級會員。業務主管單位是國務院國有資產監督管理委員會。中國展協主要由展覽主辦機構、展覽場館、展覽中心、展覽工程公司、展覽運輸公司、展覽媒體、高等院校、展覽科研機構、以及與展覽行業相關的且具有法人資格的企事業單位自愿參加組成。目前會員單位已近3000家,分布在29個省、70多個城市,其中以區域性展覽協會、各行業協會名義加入的團體又包含了各自的幾十家乃至上千家會員,會員單位業務范圍涵蓋了整個會展產業鏈。
為全面落實新冠肺炎疫情防控部署,并為復工復產創造有利條件和環境,中國展覽館協會廣泛征求各場館單位的意見,制定了展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南,對展覽場館內部防控管理、恢復辦展后的防控措施、應急管理等均作出明確的細化要求,以作為展覽行業的自律規范,供大家自覺遵守。
1. 各場館應高度重視新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,成立本館“新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領導小組”,由主要負責人任組長,根據本市防控工作部署和疫情動態變化情況,全面統籌落實本館疫情防控和有序恢復開放工作。2. 應建立疫情防控和恢復開放工作機制,強化協調聯動、疫情監測和信息報送機制,明確各部門具體職責,按照“一館一策、一館一案”的原則,結合實際制定本館新冠肺炎疫情防控和恢復對外開放的工作規范及應急預案,加強演練,確保有效實施。 3. 在疫情防控的同時,要密切關注本地疫情最新動態和政府的最新指令和規定,與主管部門保持密切的溝通,及時掌握當地政府恢復辦展的時間表及對恢復辦展時期的具體規定和要求。積極主動與受疫情影響的展覽會主辦單位保持密切溝通,合理調整全年展覽會檔期安排,盡最大可能讓原計劃好的展覽會能夠在本年度得以舉辦,把因疫情造成的損失降到最低。對因疫情而取消或延期展覽會所造成的館租等損失,予以合情合理的減免。對重新調整檔期展覽會所遇到的各種問題和困難,盡最大可能地予以克服和解決。守望相助,共克時艱。 4. 要通過線上、線下等多渠道及時做好公告公示工作。場館入口醒目位置應設立告示牌,公布重新調整檔期后的展覽會計劃表、觀眾須知、疫情防控措施以及所在地疾病控制中心電話等內容,讓大家及時、準確掌握展覽會的最新安排。
5.建立員工健康檔案,實行員工每日健康登記制度,利用各種智慧化手段強化員工健康監測。員工入場必須佩帶口罩,進行體溫檢測,并做好記錄。如有出現發熱、咳嗽等不適癥狀的,應立即督促其及時就醫,并向其所在社區及相關部門報告有關情況。6. 加強辦公區域和展館區域通風換氣??照{通風系統為全空氣系統時,應關閉回風閥,采用全新風方式運行;空調通風系統為風機盤管加新風系統時,應當確保新風直接取自室外,同時保證排風系統正常運行。使用空調區域待運營結束后應確保新風與排風系統繼續運行1小時,進行全面通風換氣。7. 員工辦公距離應保持1米以上,減少人員聚集,減少會議頻次,控制會議規模,提倡使用電話或線上會議等形式,員工用餐采用分時段就餐或分餐制。 8. 成立專門的消毒工作小組和督查小組,負責館內各區域的消毒和檢查落實工作,并建立消毒、檢查等臺賬,做到有據可查、有跡可循。 9. 密切關注員工的心理健康,做好心理調適,合理安排工作時間和工作質量,倡導員工適度鍛煉,推行健康生活方式。
10. 全力落實新冠肺炎疫情防控資金保障,配備足夠的口罩、消毒液、酒精、手套、非接觸式測溫設備等防控用品,確保滿足防控和恢復開放需要。 11. 恢復辦展前,應通過網上培訓等形式,開展疫情防控的全員培訓。開放一線人員對新冠肺炎疫情防控要達到應知應會,并具有應急處理突發事件的能力。12. 加強場館恢復辦展前的安全排查,重點對公共場所、設施設備、特別是展館衛生間、供餐區等重點區域和部位,開展體檢式檢查,消除隱患,確保參展、參觀環境安全健康。13. 所有主辦人員,以及參展、搭建、運輸和其他展覽服務人員除辦理正常進場工作手續外,還必須實行每日健康登記制度,由主辦單位牽頭匯集并每日報場館相關單位。入場必須全程佩帶口罩,進行體溫檢測,并做好記錄。如有出現發熱、咳嗽等不適癥狀的,應立即督促其及時就醫,并向其所在社區及相關部門報告有關情況。 14.鼓勵實行觀眾錯時、分批入館等限流措施。日觀眾人數應不超過日正常最大承載量的50%,瞬時觀眾流量不超過正常最大瞬時流量的30%,確保觀眾參觀間距達1.5米以上。 15. 實行觀眾入館必檢。在入館處對所有觀眾進行體溫檢測,發現有體溫高于37.3℃、或有咳嗽、氣促等異?,F象的,謝絕入場參觀,并勸其至醫療機構發熱門診就診。所有入場觀眾必須全程佩戴口罩。16. 加強觀眾疏散,嚴控人員聚集。展覽區域的服務人員應加強館內巡查,發現有觀眾密集的情況,應及時勸導疏散。17. 通過廣播、短信、滾動屏、宣傳視頻等形式,營造文明參觀良好氛圍。倡導觀眾文明分散參觀,減少聚集,注意個人防護。對不文明行為要予以制止和勸導。要在醒目位置發布場館瞬時客流情況及相對客流較密集區域情況。18. 在疫情完全解除前,全體一線工作人員統一佩戴口罩和手套上崗,并每日更換。工作服應保持清潔,定期洗滌、消毒。19. 展區衛生間、供餐區、小賣部、商亭等場所每日至少消毒3次以上,并放置“本處已消毒”告示。20. 保持場館館內環境整潔,垃圾箱(桶)每天至少清潔消毒2次,應增設廢棄口罩回收專用箱(桶)。21. 展區衛生間應保持通風,保證供水、烘干機等設施設備正常使用。配備足夠的洗手液、一次性擦手紙。便池、洗手臺、把手等部位每兩小時應消毒一次,地漏每天用消毒水沖洗。
22. 積極配合所在地疫情防控工作,切實做好日常防控,設置臨時隔離點。館內發現疑似感染者或接到防疫部門信息有確診病患、疑似患者來過場館,應立即啟動應急預案,做好防控應急處置。